Papeete le 9 mars 2020

CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DE L’OLYMPIQUE DE PIRAE

 

Madame, Monsieur,

Je vous prie de bien vouloir participer à l’assemblée générale ordinaire annuelle de l’OLP, qui se tiendra :

Le mercredi 25 mars 2020, à 17h00 précises,

sur la piscine olympique de Tipaerui.

A l’ordre du jour, seront traités les points suivants :

  1. Bilans moral et financier 2019
  2. Projet de budget 2020
  3. Renouvellement du bureau pour la période 2020 à 2022.
  4. Questions diverses

Il est rappelé que l’assemblée générale comprend tous les membres de l’OLP, à jour de leur cotisation :

  • ayant 16 ans et plus,
  • pour les membres âgés de moins de 16 ans, ils peuvent se faire représenter par un des parents.

Dans le cadre du renouvellement du bureau directeur de l’OLP, il est précisé qu’est éligible, toute personne âgée de dix- huit ans au moins au jour de l’élection, membre de l’association depuis six (6) mois.

Compte tenu de l’importance de cette réunion, vous êtes cordialement invité(e) à y assister ou à vous faire représenter par un membre présent de votre choix (2 pouvoirs maximum par mandataire). La présente convocation devra porter la mention « Bon pour pouvoir » écrite à la main, signée par vos soins et remise à votre mandataire, tiendra lieu de procuration.